Cualidades
de documentos ejecutivos y técnicos
La
redacción es la manifestación de pensamientos, sentimientos y conocimientos que
un hombre lleva a cabo en forma clara y ordenada por medio de la lengua
escrita, a fin de realizar la comunicación con seres iguales a él. El objetivo
fundamental de la redacción es lograr una expresión escrita, clara, lógica y
precisa; para ello se debe leer y escribir mucho, pues solo mediante la
práctica constante se logra una relación correcta del pensamiento con la
palabra.
Características
de una redacción eficiente.
Claridad:
Equivale a escribir palabras o frases sencillas que no se presten a confusiones
o a dobles interpretaciones, pues el objetivo del redactor es que entiendan su
escrito.
Concisión:
La brevedad de un escrito se caracteriza por utilizar únicamente las palabras
necesarias para comunicar un mensaje. Los rodeos no congenian con la concisión.
Sencillez:
Una redacción sencilla es aquélla en la que hay que evitar la afectación y el
rebuscamiento de expresiones rimbombantes y ceremoniosas.
Cortesía:
Consiste en expresar con amabilidad los asuntos, dar el trato adecuado a las
personas e influir positivamente en la actitud del lector.
Adecuación: Adecuar
un escrito a un grupo determinado de lectores equivale a considerar la
capacidad de cada uno de ellos para que comprenda nuestros mensajes.
Carta: Es un medio de
comunicación escrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor
(destinatario).
La carta puede ser un texto diferente para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo. Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el enfrente del sobre.
La carta puede ser un texto diferente para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo. Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el enfrente del sobre.
Memorándum: Es la manera de
comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una
empresa, institución o dependencia de gobierno.
Oficio: Es un tipo de documento que
sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o
también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de
felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones
se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios
profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.
Circular:
Es una orden o conjunto de instrucciones de carácter interna reglamentarias,
aclaratorias a recordatorias sobre una materia, y que envía una autoridad hacia
sus subordinados y sirve para comunicar de un asunto a varias personas.
Proyecto:
Un proyecto consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, es un
emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a
lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la
visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés.
El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir
que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos
disponibles.
